Dịch vụ thành lập công ty

Dịch vụ thành lập công ty là nền tảng và là bước đầu tiên trong chuỗi dịch vụ một cửa của Vinasc, nhằm phục vụ các doanh nghiệp có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), từ khâu gia nhập thị trường đến giai đoạn mở rộng và kinh doanh ổn định tại Việt Nam.

Thành lập một công ty tại Việt Nam bao gồm một số bước và yêu cầu. Điều quan trọng cần lưu ý là quy trình đăng ký có thể khác nhau tùy thuộc vào loại công ty bạn muốn thành lập và bất kỳ thay đổi nào gần đây về luật và quy định của Việt Nam.

Tổng quan pháp lý về thành lập công ty

Xác định loại hình sở hữu

Quyết định loại hình công ty bạn muốn thành lập. Các lựa chọn phổ biến cho các nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) hoặc Công ty cổ phần (CP). Cấu trúc bạn chọn sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như bản chất của doanh nghiệp, vốn đầu tư và các yêu cầu về quyền sở hữu.

Một công ty TNHH có thể có từ 1 đến 50 thành viên, còn có thể gọi là các chủ sở hữu. Lưu ý rằng công ty TNHH tại Việt Nam không có cổ đông. Trong khi đó, công ty CP phải có tối thiểu 3 cổ đông và không giới hạn số cổ đông tối đa.

Chọn tên doanh nghiệp

Chọn một tên doanh nghiệp duy nhất phù hợp với quy định đặt tên của Việt Nam. Tên không được gây hiểu lầm, xúc phạm hoặc đã được đăng ký bởi một công ty khác.

Sau đây là các bước chi tiết của dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Việt Nam. Bạn có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn của Vinasc để nhận được sự hỗ trợ chi tiết hơn.

Điều kiện thành lập công ty tại Việt Nam

Quy định về sở hữu vốn nước ngoài tại Việt Nam

Việt Nam cho phép sở hữu 100% vốn nước ngoài trong hầu hết các lĩnh vực kinh doanh. Bao gồm: sản xuất, gia công, thương mại, bán lẻ, công nghệ thông tin, dịch vụ, giáo dục,… Tuy nhiên, có một số lĩnh vực kinh doanh có điều kiện áp dụng đối với nhà đầu tư nước ngoài: quảng cáo, logistics, dược phẩm, du lịch,… Trong một số trường hợp, nhà đầu tư nước ngoài sẽ cần thành lập các liên doanh để đáp ứng điều kiện kinh doanh tại Việt Nam.

Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO) mà Việt Nam là thành viên quy định sở hữu nước ngoài đối với hầu hết các nghành nghề kinh doanh. Tuy nhiên, có một số ngành nghề không được điều chỉnh bởi các hiệp định của WTO cũng như luật pháp Việt Nam hiện hành. Trong trường hợp đó, bạn sẽ cần sự chấp thuận của các bộ ngành liên quan.

Vốn đăng ký tối thiểu

Công ty thành lập tại Việt Nam phải có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện pháp luật rời khỏi Việt Nam từ 30 ngày. trở lên thì phải ủy quyền cho người khác thực hiện công việc của người đại diện theo pháp luật.
Nếu giám đốc đồng thời là người góp vốn, họ sẽ không cần phải có giấy phép lao động. Thay vào đó, họ sẽ nộp đơn xin miễn giấy phép lao động. Trường hợp giám đốc là người nước ngoài và không phải là người góp vốn vào công ty. thì sẽ cần giấy phép lao động tại Việt Nam.

Lưu ý có một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu vốn pháp định tối thiểu. như: dịch vụ việc làm, trung tâm ngoại ngữ, trường dạy nghề, ngân hàng, bảo hiểm, tài chính, bán hàng đa cấp…

Vốn điều lệ phải lớn hơn chi phí xây dựng cơ bản và mua máy móc thiết bị đối với các doanh nghiệp sản xuất, gia công. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và. giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) sẽ nêu rõ số vốn đầu tư và vốn điều lệ. Nếu số vốn thay đổi trong quá trình hoạt động, sẽ phải sửa lại IRC và ERC.

Địa chỉ đăng ký trụ sở khi thành lập công ty

Bạn phải có một địa chỉ kinh doanh để đăng ký công ty tại Việt Nam. Các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ và thương mại với số lượng nhân viên hạn chế có thể sử dụng văn phòng ảo. Các ngành nghề khác yêu cầu phải có địa điểm thực tế làm văn phòng, cửa hàng. hoặc nhà máy, bao gồm: sản xuất, gia công, thương mại bán lẻ, nhà hàng,… Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể kiểm tra địa chỉ trong quá trình thành lập công ty.

Người đại diện pháp luật phải cư trú tại Việt Nam

Công ty thành lập tại Việt Nam phải có ít nhất một người đại diện pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp người đại diện pháp luật rời khỏi Việt Nam từ 30 ngày. trở lên thì phải ủy quyền cho người khác thực hiện công việc của người đại diện theo pháp luật.

Nếu giám đốc đồng thời là người góp vốn, họ sẽ không cần phải có giấy phép lao động. Thay vào đó, họ sẽ nộp đơn xin miễn giấy phép lao động. Trường hợp giám đốc là người nước ngoài và không phải là người góp vốn. vào công ty thì sẽ cần giấy phép lao động tại Việt Nam.

Hồ sơ cần chuẩn bị cho dịch vụ thành lập công ty

Nhà đầu tư của một công ty có thể là cá nhân hoặc tổ chức.
Cá nhân góp vốn cần chuẩn bị:
♦ Một bản sao công chứng hộ chiếu;
◊ Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng;
♦ Hợp đồng thuê văn phòng;
◊ Bản sao công chứng hộ chiếu của người được ủy quyền (nếu có).
Công ty góp vốn phải nộp:
♦ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng;
◊ Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính, một trong các hồ sơ sau: báo cáo tài chính. đã được kiểm toán 02 năm gần nhất; cam kết hỗ trợ tài chính. của công ty mẹ; cam kết hỗ trợ tài chính của công ty tài chính; bảo lãnh năng lực tài chính,… đã hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng;
♦ Hợp đồng thuê văn phòng;
◊ Bản sao công chứng hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.

dich-vu-thanh-lap-cong-ty

Quy trình từng bước dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam

Thủ tục dưới đây trình bày chi tiết quy trình đăng ký công ty TNHH nước ngoài tại Việt Nam

1. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Khi đăng ký một công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam, bạn cần phải đăng ký thành lập dự án đầu tư, còn gọi là IRC. Dự án trong Khu công nghiệp (KCN), khu chế xuất (KCX), khu công nghệ cao. (CNC), khu kinh tế (KKT) thì cơ quan cấp IRC là Ban quản lý các KCN, KCX, CNC, KKT. Dự án ngoài các khu KCN, KCX, KKT, CNC thì cơ quan cấp IRC là Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh.

Thường sẽ mất khoảng 25 ngày làm việc để nhận được IRC.

Trường hợp lĩnh vực kinh doanh của bạn chưa được quy định trong hiệp định WTO. hoặc luật đầu tư hiện hành, thì sẽ tốn nhiều thời gian hơn để nhận được IRC. Bởi vì doanh nghiệp của bạn sẽ phải chờ sự chấp thuận của một Bộ ngành hoặc nhiều Bộ ngành liên quan.

2. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Công ty thành lập tại Việt Nam sẽ làm thủ tục xin cấp ERC sau khi nhận được IRC. Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận này.

Thường sẽ mất khoảng 05 ngày làm việc để nhận được ERC.

3. Giấy phép ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Tùy thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh, một số công ty cần xin giấy phép con. Ví dụ về các ngành nghề kinh doanh có điều kiện bao gồm: sản xuất, hậu cần, tuyển dụng, lưu trú, bán lẻ, thương mại điện tử, kinh doanh các sản phẩm hoặc dịch vụ đặc biệt, …

Ngoài việc đăng ký công ty, Vinasc cũng cung cấp dịch vụ xin các giấy phép con hoặc giấy phép mà bạn cần. Chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ hoàn thành mọi thủ tục cần thiết.

Thường mất từ 45 đến 60 ngày làm việc để nhận được. giấy phép kinh doanh có điều kiện hoặc văn bản chấp thuận.

4. Con dấu của công ty

Thông thường sau khi nhận được ERC sẽ mất khoảng 2 ngày làm việc để nhận được dấu của công ty.

5. Chữ ký số, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và mã số Bảo hiểm xã hội

Sau khi có con dấu, công ty phải mua chữ ký số. Chữ ký số được sử dụng cho nhiều thủ tục như kê khai thuế, nộp tiền thuế, nộp tiền. bảo hiểm xã hội, phát hành hóa đơn điện tử, ký tờ khai thuế. thu nhập cá nhân, ký tờ khai hải quan xuất nhập khẩu, ký hợp đồng điện tử.

Hóa đơn điện tử bắt buộc áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp tại Việt Nam từ ngày 01/07/2022. Vinasc sẽ hỗ trợ công ty bạn đăng ký hóa đơn điện tử và tạo mẫu hóa đơn cho công ty mình.

Đồng thời, doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng, đăng ký. mã số Bảo hiểm xã hội với cơ quan Bảo hiểm xã hội.

6. Đăng ký thuế và nộp thuế môn bài

Mã số doanh nghiệp trên ERC cũng là mã số thuế của công ty. Tất cả các công ty phải nộp thuế thông qua một hệ thống trực tuyến. Các công ty cũng nộp tờ khai và báo cáo thuế thông qua hệ thống này.

Dịch vụ thành lập công ty của Vinasc có thể hỗ trợ trong quá trình đăng ký. quyền truy cập vào hệ thống này và duy trì việc tuân thủ các quy định về thuế.

7. Góp vốn

Phương thức góp vốn: Việc góp vốn có thể được thực hiện dưới nhiều hình thức. khác nhau, bao gồm tiền mặt, máy móc, thiết bị, quyền sở hữu trí tuệ, quyền sử. dụng đất hoặc các tài sản hữu hình và vô hình khác. Giá trị của tài sản đóng góp thường được xác định dựa trên giá thị trường hoặc thẩm định.

Tỷ lệ góp vốn: Vốn góp của mỗi nhà đầu tư thường được thể hiện dưới dạng phần trăm hoặc tỷ lệ. Tỷ lệ này xác định cấu trúc sở hữu của công ty. Việc phân chia lợi nhuận và quyền biểu quyết nhìn chung tỷ lệ thuận với tỷ lệ góp vốn.

Sau khi nhận được ERC, bạn có tối đa 90 ngày để thực hiện góp vốn. Nếu không quá thời hạn sẽ bị phạt tiền và yêu cầu sửa đổi IRC và ERC để phù hợp với số vốn thực góp.

8. Tuân thủ quy định pháp luật doanh nghiệp tại Việt Nam

Tuân thủ pháp luật doanh nghiệp ở Việt Nam bao gồm những nội dung sau:

Kê khai và nộp thuế

Bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, thuế giá trị gia tăng, thuế. nhà thầu nước ngoài, và các loại thuế khác theo quy định hiện hành tại Việt Nam.

Ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính

Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng tháng vào phần mềm kế toán. theo quy định của Chế độ kế toán và Chuẩn mực kế toán Việt Nam. Việc này bao gồm lập báo cáo tài chính cuối năm.

Kiểm toán báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính cuối năm của một doanh nghiệp FDI phải được kiểm toán bởi một công ty kiểm toán độc lập tại Việt Nam. Báo cáo tài chính đã được kiểm toán sẽ phải nộp cho cơ quan thuế, thống kê, tài chính, cơ quan đăng ký kinh doanh, và ban quản lý khu công nghiệp (trong trường hợp công ty của bạn đăng ký trong khu công nghiệp).

Vinasc cung cấp dịch vụ kiểm toán độc lập tại Việt Nam, vì vậy, chúng tôi cũng sẽ thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính nếu bạn yêu cầu. Theo luật kiểm toán độc lập, hợp đồng kiểm toán phải được ký chậm nhất là 30 ngày trước ngày kết thúc năm tài chính. Một cuộc kiểm toán thông thường sẽ kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc kể từ ngày kế toán cung cấp đủ sổ sách kế toán và chứng từ liên quan.

Báo cáo đầu tư nước ngoài

Báo cáo này bao gồm các khoản lãi, lỗ và chi phí trong năm

Đối tượng phải nộp: các doanh nghiệp FDI

Báo cáo này cần nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế cấp tỉnh.

Thời hạn nộp: báo cáo quý chậm nhất vào ngày 10 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo; báo cáo hàng năm là ngày 31 tháng 3. Tổng số 5 báo cáo mỗi năm.

Báo cáo giám sát

Đối tượng phải nộp: các doanh nghiệp FDI

Báo cáo này cần nộp cho Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh hoặc Ban Quản lý Khu kinh tế.

Thời hạn nộp: báo cáo 6 tháng đầu năm vào ngày 10 tháng 7; báo cáo 6 tháng cuối năm vào ngày 10 tháng 2; báo cáo hàng năm là ngày 10 tháng 2. Tổng số 3 báo cáo mỗi năm.

Đăng ký khoản vay

Đối với một số loại khoản vay, chẳng hạn như khoản vay nước ngoài dành cho doanh nghiệp hoặc cá nhân Việt Nam, cần phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN). Bên vay thường chịu trách nhiệm về quy trình đăng ký.

Báo cáo khoản vay

Định kỳ hàng tháng, chậm nhất là ngày 05 của tháng ngay sau kỳ báo cáo, Bên đi vay phải lập báo cáo xét duyệt cho vay ngắn hạn, trung hạn, dài hạn trực tuyến trên website.

Đối tượng áp dụng: công ty có khoản vay nước ngoài kể cả ngắn hạn và dài hạn.

Báo cáo này cần nộp cho Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước.

Tuân thủ luật lao động

Đăng ký bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Công ty cần đảm bảo tất cả các lao động nước ngoài đều có giấy phép lao động tại Việt Nam.

Các chuyên gia tư vấn của Vinasc sẽ tư vấn và hỗ trợ duy trì sự tuân thủ pháp luật tại Việt Nam.

9. Lựa chọn thay thế dịch vụ thành lập công ty tại Việt Nam

Trong một số trường hợp không nhất thiết phải thành lập công ty tại Việt Nam. Có nhiều cách khác để thâm nhập thị trường Việt Nam.

Văn phòng đại diện tại Việt Nam

Văn phòng đại diện tại Việt Nam có thể thay mặt cho công ty mẹ ở nước ngoài. Mặc dù văn phòng đại diện không thể tạo thu nhập tại địa phương nhưng có thể thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ công ty mẹ. Đó là một cách để thâm nhập thị trường Việt Nam mà không cần thành lập công ty.

Tuyển dụng lao động làm việc tại Việt Nam

Bạn có thể thuê nhân viên mà không cần thành lập công ty hay văn phòng đại diện. Chúng tôi sẽ đưa nhân viên của bạn vào bảng lương của chúng tôi. Chúng tôi cũng sẽ quan tâm đến việc duy trì việc tuân thủ luật lao động địa phương. Vinasc cũng có thể hỗ trợ bạn tìm kiếm và tuyển dụng ứng viên tại Việt Nam.

Liên hệ

Cần lưu ý rằng quy trình thành lập doanh nghiệp có thể phức tạp và một số ngành nhất định có thể có các yêu cầu hoặc hạn chế bổ sung đối với nhà đầu tư nước ngoài. Đội ngũ giàu kinh nghiệm của chúng tôi có thể cung cấp dịch vụ thành lập công ty một cách nhanh chóng và đáng tin cậy. Vui lòng gửi email cho chúng tôi kèm theo thông tin yêu cầu tóm tắt và chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ liên lạc với bạn.